施設ご予約方法

※平成25年4月以降の利用分(ホールは平成25年10月以降の利用分)から区民優遇制度の導入により「区民の方」と「区民以外の方」の施設使用料と申込受付開始時期に差を設けました。

区民優遇制度の詳細についてはこちらをクリックしてご覧ください。

施設の受付場所・受付時間について

  • 北とぴあ1階施設予約受付 TEL:03-5390-1105(申込受付専用)
  • 午前9時~午後8時 (使用料の納入、返還についても午後8時まで)
  • 休館日は受付しておりません。

インターネットからの施設空き情報検索について

  • はじめてお使いになる施設の場合は、窓口または電話でのご予約をお願いします。
  • 午前9時~午後11時30分(空き状況検索は24時間)
    ※システムメンテナンス日は除きます。
  • 北とぴあ内各施設利用状況は、施設予約システムから確認することができます。
    (多目的ルームや楽屋など、一部対象外のものがあります)

インターネットからの施設予約はこちらをクリックしてください(外部サイトへリンク)

利用申込受付期間

申込受付場所 北とぴあ施設受付(TEL:03-5390-1105

申込受付時間 午前9時~午後8時 ※使用料の納入及び返還についても午後8時まで

申込受付期間

さくらホール・つつじホール・ペガサスホール 使用日1年前の月初から使用日14日前まで ※但し、申込日と使用日との間は14日間 使用日1年前の該当月15日から使用日の14日前 (申込日と使用日との間が14日間)まで
さくらホールリハーサル室・ペガサスホールリハーサル室(単独使用)
※ただし、ホールが使用されていない場合に限られます。
使用日の14日前から使用当日まで
※但し、申込日と使用日との間は13日間
つつじホールリハーサル室(単独使用) 使用日6ヶ月前の月初から使用当日まで 使用日6ヶ月前の該当月15日から使用当日まで
飛鳥ホール・スカイホール・カナリアホール・ドームホール 使用日1年前の月初から使用当日まで 使用日1年前の該当月15日から使用当日まで
展示ホール  ※全日全面使用の場合 使用日1年前の月初から使用当日まで 使用日1年前の該当月15日から使用当日まで
展示ホール ※全日全面以外で使用の場合 使用日6ヶ月前の月初から使用当日まで 使用日6ヶ月前の該当月15日から使用当日まで
研修室・会議室・茶室・和室・音楽スタジオ・多目的ルーム 使用日6ヶ月前の月初から使用当日まで 使用日6ヶ月前の該当月15日から使用当日まで
幼児室 主たる施設の申込期間に準ずる 主たる施設の申込期間に準ずる
  • 1年前から申し込み可能な施設と同一目的・同一期間内で使用する場合に限り、6か月前から使用可能な施設を1年前からお申込みいただけます。
  • さくらホール・つつじホール・ペガサスホール・カナリアホールの使用に伴ってリハーサル室・楽屋・シャワー室を使用する場合は、主たる施設の申込受付期間に準じてお申込みいただけます。
  • つつじホールリハーサル室は6か月前より単独で貸出しております。つつじホールリハーサル室の付随設備として、つつじホール第1シャワー室・第2シャワー室も6か月前より貸出をします。ホールと同時に使用を希望する場合は、早めにご予約下さい。

使用時間・連続使用期間

使用時間

全日 9:00〜22:00
午前 9:00〜12:00 午後 13:00〜17:00 夜間 18:00〜22:00
     
  • 601会議室、ドームホールの夜間帯の使用時間は18:00~21:00までです。
  • 午前・午後・夜間及び全日使用の4つに区分しています。(音楽スタジオを除く)
  • 例えば、12:00〜13:00の間を使用する場合は、午前・午後の回帯をお借りいただかなければなりません。
  • 使用時間には、準備や後片付けなどに要する時間を含みますので、時間の配分に十分留意して催し物や会議の企画をしてください。

連続使用期間

施設名 連続使用期間
さくらホール
さくらホールリハーサル室
つつじホール
つつじホールリハーサル室
楽屋・シャワー室
飛鳥ホール
スカイホール
カナリアホール
ドームホール
研修室・講師控室
会議室
茶室
和室
音楽スタジオ
5日
ペガサスホール
ペガサスホールリハーサル室
7日
多目的ルーム 2日
展示ホール 14日
幼児室 主たる施設の連続使用
期間に準じます。

申込方法

申込方法

  • 6か月または1年後(前ページ申込受付期間参照)の当月ひと月分の使用に対し、以下のように受付を開始します。
    区民利用者の受付開始日:
    抽選での申込に限られます。必ず午前9時までに抽選会場へご入場ください。
    ※抽選会場は施設予約受付とは別途に設けられています。
    ※1月は抽選日が変更となる場合があります。事前にお問い合わせください。
    区民以外の利用者の受付開始日:
    各月15日から(インターネット受付は各月16日から)開始となります。
    ※休館日と重なる場合には、翌日から受付開始となります。
  • 受付開始日の翌日以降締切日まで、来館または電話・インターネットによる申込を受付けます。
    (さくらホールリハーサル室、ペガサスホールリハーサル室については、申込開始日から随時申込んでください。)申込方法
  • ※電話・インターネット予約受付の締切日
     さくらホール、つつじホール、ペガサスホールは使用日の22日前(電話予約日と使用日との間が22日間)まで、その他の施設については使用日の8日前(電話予約日と使用日との間が8日間)までの受付となります。
  • ※電話予約締切後から各施設申込締切日までの間は、北とぴあ施設予約受付へ直接来館されて、使用申込といっしょに施設使用料を納入される場合のみの受付となります。

承認書の交付

  • 使用承認書は使用料の納入と引換にお渡しします。
    申込の予約をしてから7日以内に使用料の納入がない場合、キャンセル扱いとなってしまいますので、ご注意ください。
  • *施設・付帯設備の種類及び料金については、料金表をご覧ください。

使用承認

  • 使用を承認できない場合
    1. 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認められる場合。
    2. 北とぴあの施設または附帯設備をき損するおそれがあると認められる場合。
    3. 北とぴあの管理上支障があると認められる場合。
    4. その他区長が使用を不適当と認める場合。
  • 使用承認の取消

    次の場合は、使用承認しているときでも使用の取消・停止または制限をすることがあります。

    1. 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認められる場合。
    2. 北とぴあの施設または附帯設備をき損するおそれがあると認められる場合。
    3. 北とぴあ条例または北とぴあ条例施行規則に違反した場合。
    4. 使用の目的または使用の条件に違反した場合。
    5. 災害、その他の事故により、施設または附帯設備の使用ができなくなった場合。
    6. 工事、その他の都合により区長が特に必要があると認める場合。
  • 使用権の譲渡等の禁止

    使用承認を受けた施設や附帯施設を使用目的以外に使用したり、使用権の譲渡・転貸をすることはできません。

使用料の返還

施設・附帯設備を使用しなかった場合でも、使用料の返還はいたしません。ただし、取消時期によって下表の場合は使用料を返還いたします。返還方法には、口座振替と施設予約受付における現金支払の方法があります。口座振替を希望する方は、あらかじめ口座番号がわかるようにしてください。口座振替の場合は、口座に振込まれるまでに、2〜3週間かかりますのでご了承ください。
取扱い金融機関は、銀行・信用金庫・信用組合です。なお、郵便局は扱っておりません。
*取り消しの場合は、必ず事前にお問い合わせのうえ、使用承認書と印鑑(シャチハタ等は不可)を忘れずにご持参ください。

使用者の責任によらず使用することができない場合

施設・附帯設備 取消時期 返還割合
すべての施設・附帯設備 全額

その他の場合

施設・附帯設備 取消時期 返還割合

さくらホール
さくらホールリハーサル室(さくらホールに付随して使用する場合)
つつじホール
つつじホールリハーサル室(つつじホールに付随して使用する場合)
ペガサスホール
ペガサスホールリハーサル室(ペガサスホールに付随して使用する場合)
楽屋・シャワー室
飛鳥ホール
カナリアホール
スカイホール
展示ホール(全日全面使用の場合)

使用日の3月前まで 5割
使用日の 1月前まで 2割5分
会議室・研修室・講師控室
茶室・和室
音楽スタジオ
多目的ルーム
展示ホール(全日全面使用以外の場合)
つつじホールリハーサル室(単独利用の場合)
使用日の3月前まで 5割
使用日の 1月前まで 2割5分
幼児室 主たる使用施設の取消時期に準じます。 主たる使用施設の取消時期に準じます。
附帯設備 施設使用前 全額

施設抽選会

※平成25年4月以降の利用分(ホールは平成25年10月以降の利用分)から区民優遇制度の導入により「区民の方」と「区民以外の方」の施設使用料と申込受付開始時期に差を設けました。区民優遇制度の詳細はこちらをクリックしてご覧ください。

北とぴあでは毎月1日に施設抽選会を行っています。

(1月は5日になります。ご注意ください。)

なお、区民以外の方の抽選は毎月15日に行います。

抽選会場及び時間

  • 北とぴあ7階にて行います。午前9時までに抽選会場へお越しください。
    (ご利用希望の施設によって抽選会場が異なりますので、ご注意ください。)
  • ご利用1年前の施設抽選会場…第1研修室および第2研修室(7階)
  • ご利用半年前の施設抽選会場…701会議室(7階)

1年前に抽選を行うもの

  • さくらホール
  • つつじホール
  • ペガサスホール
  • カナリアホール
  • スカイホール
  • 飛鳥ホール
  • ドームホール
  • 展示ホール(全日全面で使用する場合)

上記施設に付随して使用する場合、半年前に抽選を行う施設も同時に予約ができます。

展示ホールを2日間以上連続使用する場合は、その前・後日の時間帯も同時に予約できます。

半年前に抽選を行うもの

  • 会議室、研修室、茶室、和室
  • 音楽スタジオ
  • 多目的ルーム
  • 展示ホール(全日全面以外で使用する場合)
  • つつじホールリハーサル室(単独で使用する場合)

抽選会に参加できる方

区民以外の方は同月15日より受付開始となります。
※15日は来館受付のみ。休館日と重なった場合は翌日から受付開始

  • 個人:区内に住所を有する者
  • 団体(法人):区内に事業所を有する団体
  • 団体(その他):区内に住所を有する者がその団体の構成員の半数以上を占める団体かつ登録者が区内住所を有する者であること

※区民優遇制度導入により、北区内に在学もしくは在勤の方は抽選会に参加できなくなりましたのでご注意ください。

  • 抽選会に参加できる方は、1団体につき1名様となります。
  • 区外の方は同月15日より受付開始となります。(15日は来館受付のみ。休館日と重なった場合は翌日から受付開始)

抽選会に参加される際の注意事項

  • 抽選会では1団体(1個人)1申請となります。(複数申請はできません)
  • 飛鳥ホールをダンス目的でご使用いただく場合は、火曜・木曜・土曜のみ申請できます。また、その申請については、団体登録をされている方が対象となりますので、ご注意ください。
  • 北とぴあ全施設において、北区主催事業等の予約が抽選日以前に入る場合があるため、抽選に参加されても、希望日の予約ができない場合があります。北区主催事業等の予約状況につきましては、抽選日の前月25日以降に公開となります。
    お電話によるご案内の他、施設予約システムでも照会することができます。(TEL:03-5390-1105
  • 抽選会でご予約した施設のキャンセルはできません。
  • 抽選会後の空き施設は、抽選日翌日から予約受付いたします。なお、空き状況は抽選日の午後5時以降にご案内します。また、下記リンク先の施設予約システムでも照会することができます。
  • 「施設ご利用申し込みについて」を事前にご覧の上、抽選会にご参加ください。

各種申請について

北とぴあのご利用に伴い、申請が必要な場合にはこちらよりダウンロードできます。

※北とぴあ内の貸出施設の撮影をご希望される場合には、大変お手数ですが予めお電話・インターネット等にて空き状況をご確認下さいますようお願いします。

物品の搬出入

  • 物品の搬出入には、荷物用エレベーターをご使用ください。(正面玄関左右各3基のエレベーターは、荷物用ではありません。)長時間の占有使用はご遠慮ください。

荷物用エレベーター案内

7号機 (1Fコインロッカー左手) 9号機 (1FJTBトラベランド左手) 12号機 (1Fキリンシティー横)
停止階 地下3階~17階 地下3階~3階 地下1階~1階
対象施設 つつじホール楽屋、ホワイエ(3階)、つつじホールリハーサル室、会議室等(7階~9階)、高層階ホール(13階~15階) さくらホールホワイエ(2階)、つつじホール舞台面(3階)、展示ホール(地下1階) 展示ホール(地下1階)
積載量 1.45t 2.0t 2.0t
カゴ内寸法 (幅×奥行×高さ) 1.85×1.75×2.3(m) 2.2×2.8×2.1(m) 2.2×2.8×2.1(m)
ドア寸法 (幅×高さ) 1.0×2.1(m) 1.7×2.1(m) 1.7×2.1(m)

注意事項

  • 12号機は展示ホール専用です。1階の搬入スペースには2tトラック(積載重量2t以下、車高3m以下、車長5m以下、車幅2.5m以下)1台分が入れられます。ただし、展示ホールを分割でご利用いただく場合は占有できない場合がありますのでご注意ください。
  • さくらホール舞台面や楽屋には、さくらホール主催者専用駐車場から直接搬入できます。
  • つつじホールについては、つつじホール主催者専用駐車場が搬出入口に面していないため、7号エレベーターか9号エレベーターを利用しての搬出入となります。
  • 車で物品の搬出入をする場合は地下駐車場(高さ制限2.8m)をご利用ください。ただし、搬出入のためであっても入庫から30分を越えると、駐車車両として使用料金(150円/30分がかかりますので、予めご了承のうえご利用ください。
  • 1階正面玄関入口前への車の乗り入れや、地下駐車場入口横の地上駐車場を許可なく利用することはできませんので、お間違いのないようご利用ください。

使用にあたって(全館共通)

事前にしていただくこと

関係官公署等への届出

使用承認を受けた場合、催し物の内容によっては次の関係官公署への届出が必要となることがあります。
事前にお確かめのうえ、必要な手続きを行ってください。

  1. 催し物開催届・禁止行為解除届
    王子消防署予防課
    〒114-0002 北区王子4-28-1 TEL:03-3927-0119
  2. 集会届
    王子警察署
    〒114-0002 北区王子3-22-22 TEL:03-3911-0110
  3. 音楽著作権
    (社)日本音楽著作権協会 東京イベント・コンサート支部
    〒160-0022 新宿区新宿5-17-5新宿中央ビル7階 TEL:03-5286-1671

事前の打合せ

  1. 舞台打合せ
    王子さくらホール・つつじホール・飛鳥ホール・ペガサスホール・スカイホール・カナリアホールを使用するときは、原則として1か月前までに舞台・進行、道具の持込等について、舞台事務所までご連絡の上、ご来館にて打合せを行ってください。
    舞台事務所 TEL:03-5390-1247
    ①打合せ内容
    • 運営体制・催物内容及び進行スケジュール
    • 舞台設備使用及び機材の持ち込み・録音・録画・調律等の有無と技術者の手配
    • 関係車両及び当日の連絡先など

    ※催し物の内容によっては、通常の舞台操作員(舞台1名、照明1名、音響1名)では対応できない場合があります。それ以外に人員を要する場合は、主催者で確保していただくことになります。

    ②必要書類
    • 施設使用承認書
    • 使用当日の進行表(作業予定のわかるもの)及び仕込み図(大道具・照明・音響)
    • ポスター・チラシ及びパンフレット等の印刷物
    • 関係機関への届出事項に該当する場合は、その届出書類

    ※打合せに際しては、進行台本及びプログラムを舞台担当者用に3部以上ご用意願います。

    ※打合せを行わない場合は、使用当日の本番が行えませんのでご注意ください。

  2. 展示ホールの間仕切については、構造上当日ではセットできませんので、原則として7日前までに1階フロントと打合せを行ってください。
  3. その他、北とぴあが必要と認めるときは、打合せを行っていただくことがあります。

特別な設備

特別な設備・装飾等を設置するときは事前に北とぴあの承認を受けてください。特に、火気を必要とする催し物は、事前に消防署と北とぴあの許可を得ることが必要です。

印刷物の作成

  1. ポスター・チラシ等の印刷物を作成するときは、北とぴあに事前にご相談ください。
  2.    
  3. 」及び「」のロゴマークは商標登録されているため、許可なく転載することはできません。
  4. ポスター・チラシ等及び入場券等には、使用施設名、主催者名及び問合せ先を記載してください。
    (問合せ先は北とぴあとせず、主催者の連絡先としてください。)
  5. 当館利用上の注意について、プログラム、チラシ、チケット等に以下の文を明記し、主催関係者の方に周知してください。

物品の保管

連日使用で施設内に物品を置いていかれる場合は、事前に施設予約受付で物品保管の手続きをしてください。
ただし、保管は同一の施設を連続して使用する場合のみ可能です。
※物品の管理責任は一切負いませんので、保険加入等の措置は必要に応じて主催者で行ってください。

職員の立ち入り

非常時及び管理上必要があると認められる場合は、施設の使用中であっても職員が立ち入る場合がありますので、ご了承ください。

管理責任

火災、地震、停電等の理由により、使用者、出演者、参加者及び観客等に事故が発生した場合ならびに非常放送等消防設備の作動により、催し物開催に支障が生じた場合は、北とぴあに重大な過失がない限り、その責任は負いかねますのでご了承ください。また、盗難事故についても、一切責任を負いません。

当日

  • 来館されましたら、1階フロントに使用承認書をご提示ください。
    使用承認時間前の施設への入室はできません。承認時間を厳守してください。
  • 湯茶
    給湯室に湯呑み・急須・ポット・お盆などを用意してありますのでご利用ください。茶葉は各自でお持ちください。なお、使用後は洗ってもとの場所にしまってください。
  • 急病人の対応
    急病人やケガ人が発生した場合は、救急措置と同時に警備室(内線2133)へ連絡し、指示に従ってください。
  • 施設使用の終了時
    施設の使用が終わりましたら、現状復帰の上、係員の点検を受けてください。
    なお、施設・設備等に損害を与えた場合には、損害の賠償をしていただくことがあります。
    使用後の生花、持ち込み物品、ごみ等は、主催者が責任をもって回収し、お持ち帰りください。

当日(ホール)

  • 舞台業者等に舞台仕込みを委託した場合でも、責任者が来館するまで施設に入ることができません。
  • 附帯設備の支払いは使用時間内(夜間まで使用の場合は、午後6時30分まで)にお願いします。
  • ご利用後は現状復帰をお願いします。また、片付け終了後、舞台スタッフの点検を受けてください。
    舞台スタッフの点検が終了するまで退館しないでください。
  • 舞台業者等に仕込みを委託した場合、その作業が終了するまで立ち会ってください。
    ※その他、舞台スタッフの指示に従ってください。

当日(搬出入)

  • 物品の搬出入については、荷物用エレベーターをご使用ください。(正面玄関左右各3基のエレベーターは、荷物用ではありません。)長時間の占有使用はご遠慮ください。
  • 荷物用エレベーター案内についてはこちらをご覧ください。
  • 12号機は展示ホール専用です。1階の搬入スペースには2tトラック(積載重量2t以下、車高3m以下、車長5m以下、車幅2.5m以下)1台分が入れられます。ただし、展示ホールを分割でご利用いただく場合は占有できない場合がありますのでご注意ください。
  • さくらホール舞台面や楽屋には、さくらホール主催者専用駐車場から直接搬入できます。
  • つつじホールについては、つつじホール主催者専用駐車場が搬出入口に面していないため、7号エレベーターか9号エレベーターを利用しての搬出入となります。
  • 車で物品の搬出入をする場合は地下駐車場(高さ制限2.8m)をご利用ください。ただし、搬出入のためであっても入庫から30分を越えると、駐車車両として使用料金(150円/30分)がかかりますので、予めご了承のうえご利用ください。
  • 1階正面玄関入口前への車の乗り入れや、地下駐車場入口横の地上駐車場を許可なく利用することはできませんので、お間違いのないようご利用ください。

その他の注意事項

主催者は、次のことを守っていただくとともに入場者にも守っていただくよう徹底してください。

  1. 使用を許可されていない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと。
  2. 壁・柱・窓・扉などに貼り紙をしたり釘類を打たないこと。
  3. 危険・不潔な物品または動物を持ち込まないこと。
  4. 許可なく火気を使用または特別の設備をしないこと。
  5. 収容定員を越えて入場させないこと。
  6. 入場者安全確保の策を講じること。
  7. 所定の場所以外で飲食または喫煙をしないこと。
  8. 許可なく寄付金の募集、物品の陳列・販売または飲食物の販売・提供をしないこと。
  9. 騒音・怒声等を発し、または暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
  10. 使用施設以外の場所でチラシやパンフレット等の印刷物を配布しないこと。
  11. その他係員の指示に従うこと。
  • 定員
    消防法の規定により、定員を超えての使用は禁止されておりますので、定員は必ず守ってください。
    特に入場券等を発行する場合には十分注意してください。
  • 会場の警備及び整理
    開場時間前に入場者が多数来館することが予想される場合には、入場整理を主催者の責任で行ってください。
    開催に際し、混乱が予想される場合については、観客が立ち上がったり、舞台へ押し寄せたりしないように、場内に十分な会場整理員を配置してください。
  • 販売・契約行為
    当館において、販売を行うことは禁止しています。(契約行為を行うことも禁止しています。)
  • 宅配業者による物品の搬入
    宅配便等による物品の搬入は、使用時間内に直接使用施設へ行われるよう手配してください。事前に搬入されましても、北とぴあでは一切お預かりいたしません。